Politica sulla Privacy

La riservatezza e la sicurezza sono valori fondamentali del Gruppo Eurofirms. Per questo motivo ci assumiamo l’impegno di garantire la privacy dell’utente in ogni momento e di non raccogliere informazioni non necessarie. Di seguito, vi forniamo tutte le informazioni necessarie sulla nostra politica sulla privacy in relazione ai dati personali che raccogliamo, spiegandovi la nostra politica:

1. Chi è responsabile.
2. Quali dati personali possiamo trattare.
3. Finalità, legittimità e conservazione del trattamento dei dati.
4. Necessità di trattare i vostri dati personali.
5. Destinatario dei vostri dati.
6. Diritti relativi ai dati personali.
7. Cookies.
8. Sicurezza dei vostri dati personali.
9. Aggiornamento dei dati.
10. Aggiornamento dell’informativa sulla privacy.

1.Chi è il responsabile?

EUROFIRMS GROUP, S.L.U. (B55234694)

C. Pla de l’Estany, 17

17244 Cassà de la Selva

E-mail: [email protected] 

Responsabile della protezione dei dati: [email protected]

La presente informativa sulla privacy è applicabile a tutte le società che fanno parte del Gruppo Eurofirms ed è consultabile nell’avviso legale (www.eurofirmsgroup.com/aviso-legal).

2.Quali dati personali possiamo trattare?

Attraverso questo sito web o qualsiasi altro mezzo che Eurofirms Group mette a vostra disposizione, potete richiedere o fornire diverse categorie di dati personali a seconda del loro scopo. Principalmente, i dati richiesti o forniti nei CV per la selezione, la formazione, l’orientamento professionale o la ricerca di lavoro possono essere i seguenti:

• Dati di identificazione e di contatto: nome e cognome, carta d’identità, indirizzo, numero di telefono, e-mail, immagine, numero di previdenza sociale e firma.
• Caratteristiche personali: data e luogo di nascita, età, stato civile, dati familiari, sesso, nazionalità, lingua madre e disabilità (solo nel caso in cui sia previsto dalla legge o per adattare il lavoro alla disabilità).
• Circostanze sociali: licenze, permessi o autorizzazioni, appartenenza ad associazioni professionali o scuole e profili sui social network.
• Accademico e professionale: formazione, qualifiche, curriculum accademico ed esperienza professionale.
• Dettagli sull’impiego: professione, categoria o posizione lavorativa, storia del lavoratore (esperienza nel mondo del lavoro), curriculum professionale e dati non finanziari sulle retribuzioni.
• Dati economici e finanziari: dati bancari, dati economici sulla fascia salariale, dati sulle detrazioni e/o sulle sovvenzioni.
• Dati di informazione commerciale: informazioni su attività, prodotti, servizi e altre campagne di marketing attraverso mezzi telefonici e/o elettronici (e-mail, SMS e WhatsApp, tra gli altri), nonché analisi commerciali relative alle vostre risposte alle e-mail, alle telefonate o alle campagne di marketing dirette ai nostri utenti.
• Identificatori online: forniti da dispositivi, applicazioni, strumenti o protocolli per l’accesso al sito web e al portale (indirizzi IP, identificatori di sessione sotto forma di cookies o altri identificatori come i dati sugli accessi, le consultazioni effettuate, il download di documentazione o a fini statistici), al fine di fornire statistiche e facilitare l’accesso ai nostri servizi online ai nostri utenti.
• Dati del profilo: profili di personalità e di lavoro creati dal nostro personale o automatizzati nell’ambito di un processo di reclutamento. Valutazioni e referenze fornite da aziende precedenti in cui avete lavorato o dai nostri clienti in cui avete fornito i vostri servizi di collocamento.
• Immagine: fotografie e video di eventi, corsi di formazione e interviste a cui gli utenti possono partecipare e hanno dato il loro consenso per la loro diffusione sulle nostre pagine web, social network o altri media digitali, siano essi propri o di terzi.

3. Finalità, legittimazione e conservazione dei dati trasmessi:

Modulo di registrazione | Invio del CV via e-mail | Modulo di presentazione del CV | Allegato CV

Scopo: 

• Registrarsi come utente per accedere ai servizi del nostro sito web o a qualsiasi altro mezzo che Eurofirms Group mette a vostra disposizione; partecipare ai processi di selezione del personale presenti e futuri.
• Creare profili di personalità e di lavoro derivati dai processi di selezione del personale.
• Per effettuare il reclutamento dei candidati selezionati.
• Partecipare a corsi di formazione.
• Effettuare studi, statistiche e analisi aziendali sulla base dei candidati registrati e dei lavoratori assunti, quali indici di assunzione, aree geografiche, settori di reclutamento, profili di lavoro richiesti e simili.
• Uso delle immagini e loro diffusione interna ed esterna attraverso pagine web, social network o altri media fisici e digitali, al fine di promuovere le sessioni di formazione.
• Informarvi sulle nostre attività, prodotti e servizi anche per via elettronica (e-mail, SMS, WhatsApp e altri).

Legittimazione:

• Candidati: il consenso dell’utente al momento della registrazione al nostro sito web, o fornendo volontariamente il proprio CV con uno qualsiasi dei mezzi che Eurofirms Group mette a loro disposizione.
• Lavoratori: trattamento necessario per l’esecuzione di un contratto di lavoro. Adempimento di obblighi di legge che implicano il trasferimento di dati alla Pubblica Amministrazione. Legittimo interesse a tenere un registro dei dipendenti (nome, date di assunzione, posizione e motivo della cessazione del rapporto di lavoro).
• Immagine: consenso dell’utente per la sua raccolta e diffusione.
• Commerciale: consenso dell’utente per l’invio di informazioni commerciali.
• Finalità statistiche: interesse legittimo a realizzare studi, analisi e statistiche interne.

Conservazione:

• Candidati: fino a quando l’utente registrato non ne richieda la cancellazione o per tre anni dall’ultimo aggiornamento.
• Lavoratori: durante il rapporto di lavoro e nei periodi stabiliti dalla legge per potersi assumere eventuali responsabilità. Indefinitamente come record storico di lavoratori con un limite di tempo a seconda dell’età del lavoratore.
• Commerciale: fino a quando l’utente non chiede di andarsene.
• Immagine: una volta terminati i periodi di promozione in cui l’immagine dell’utente è inclusa e quando l’utente revoca il suo consenso, il che non pregiudica l’uso della sua immagine prima della sua richiesta.

Modulo di contatto

• Scopo: fornirvi un mezzo per contattarci e per rispondere alle vostre richieste di informazioni, nonché per inviarvi comunicazioni sui nostri prodotti, servizi e attività, anche per via elettronica (e-mail, SMS, WhatsApp e altri).
• Legittimità: il vostro consenso quando ci chiedete informazioni attraverso il nostro modulo di contatto e quando spuntate la casella che accetta l’invio di informazioni.
• Conservazione: fino a quando la tua richiesta non sarà risolta attraverso il nostro modulo o non avrai risposto via e-mail, se non ha generato un nuovo trattamento e, se hai accettato di ricevere spedizioni commerciali, fino a quando non richiederai la cancellazione di queste.

Modulo Newsletter

• Scopo: inviare la nostra newsletter commerciale e comunicazioni informative e pubblicitarie sui nostri prodotti o servizi di vostro interesse, anche per via elettronica.
• Legittimità: il consenso dell’utente all’invio di informazioni attraverso il nostro modulo.
• Conservazione: fino a quando non richiedi di annullare l’iscrizione ai nostri mailing commerciali.

Invio di e-mail

• Scopo: rispondere alle vostre richieste di informazioni, rispondere alle vostre richieste e rispondere alle vostre domande o dubbi.
• Legittimità: il consenso dell’utente quando ci richiede informazioni attraverso l’indirizzo e-mail. 
• Conservazione: una volta che la vostra richiesta ha ricevuto risposta via e-mail, se non avete generato un nuovo trattamento.

4.Perché abbiamo bisogno di trattare i vostri dati personali?

La fornitura di dati personali richiede un’età minima di 14 anni o se necessario, una capacità giuridica sufficiente per stabilire un rapporto contrattuale.

I dati personali richiesti sono necessari per gestire le vostre richieste e/o fornirvi i servizi da voi eventualmente richiesti, quindi se non li fornite, non saremo in grado di assistervi correttamente o di fornirvi il servizio da voi richiesto.

In ogni caso, i diversi moduli indicano quali dati sono inizialmente obbligatori e quali no, in modo che l’utente possa scegliere quando fornirli.

5. Chi sono i destinatari dei vostri dati?

I vostri dati sono riservati e in linea di massima, non saranno comunicati a terzi, a meno che non vi sia un obbligo legale in tal senso è necessario per la fornitura dei nostri servizi e tra le società del Gruppo Eurofirms, i vostri dati potranno essere comunicati per le seguenti finalità

• Candidati: i dati contenuti nei CV ricevuti e i risultati dei colloqui dei processi di selezione e le valutazioni e referenze fornite dalle aziende precedenti saranno trasferiti ai clienti interessati durante i processi di selezione del personale. Inoltre, per motivi di sicurezza o di salute, possono essere trasferiti dati specifici sul candidato al fine di valutare la sua candidatura, l’accesso alle strutture del cliente o, al fine di rispettare alcune specifiche caratteristiche della posizione lavorativa per la quale si sta candidando.
• Lavoratori: i dati identificativi e di lavoro saranno trasferiti ai clienti in cui il lavoratore svolge la propria attività lavorativa, al fine di identificare i dipendenti e fornire loro informazioni sull’occupazione e sulla prevenzione dei rischi professionali (carta d’identità, contratti, TC, ecc.), al fine di rispettare la normativa stabilita in materia di previdenza sociale e la prevenzione dei rischi professionali. Altri dati aggiuntivi possono essere forniti anche con la conoscenza del lavoratore, quando le circostanze del lavoro lo richiedano.

• Eurofirms Group: i Suoi dati potranno essere trattati dalle altre società del Gruppo Eurofirms, potrà consultare le società che fanno parte del gruppo nell’avviso legale (www.eurofirmsgroup.com/aviso-legal); al fine di consentirle di partecipare ai processi di selezione di ciascuna delle società del gruppo, di poter optare per altre possibilità di contrattazione e, per ragioni di organizzazione e coordinamento commerciale e di amministrazione interna.

• Fornitori: i vostri dati personali possono essere accessibili da alcuni fornitori per svolgere alcuni servizi amministrativi, di consulenza e informatici e per svolgere attività di formazione professionale. Tutti i fornitori sono vincolati contrattualmente e legalmente all’obbligo di segretezza e possono accedere solo ai dati essenziali per lo svolgimento delle loro funzioni. Tali obblighi sono stabiliti in contratti di elaborazione dati debitamente formalizzati.

• Pubblica Amministrazione: per adempiere agli obblighi di legge che implicano la comunicazione dei dati personali alle amministrazioni competenti, nonché alle forze di sicurezza e agli organi giudiziari quando questi lo richiedano.

• Trasferimenti internazionali di dati: Il Gruppo Eurofirms non effettua trasferimenti internazionali di dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo.

6. Quali sono i suoi diritti in materia di dati personali?

Chiunque può revocare il proprio consenso in qualsiasi momento, una volta dato il consenso per il trattamento dei propri dati. In nessun caso il ritiro di tale consenso condiziona l’esecuzione del contratto di abbonamento o i rapporti generati in precedenza.

Potete anche esercitare i seguenti diritti:

• Richiedete l’accesso ai vostri dati personali o la loro rettifica quando sono inesatti.
• Richiederne la cancellazione quando, tra l’altro, i dati non sono più necessari per gli scopi per i quali sono stati raccolti.
• Chiedere la limitazione del loro trattamento in determinate circostanze.
• Richiedi l’opposizione al trattamento dei tuoi dati per motivi legati alla tua particolare situazione.
• Richiedere la portabilità dei dati nei casi previsti dalla normativa.
• Altri diritti riconosciuti dalla normativa vigente.

Dove e come richiedere i vostri diritti?  Scrivendo al responsabile, al suo indirizzo postale o elettronico (indicato al punto 1), indicando il riferimento “Dati personali”, specificando il diritto che si desidera esercitare e in relazione a quali dati personali.

In caso di disaccordo con l’azienda in merito al trattamento dei vostri dati, potete presentare un reclamo all’autorità competente per la protezione dei dati di ogni paese.

7. Cookies

Il sito web utilizza cookies tecnici, di personalizzazione, di analisi e di pubblicità, sia propri che di terzi. Pertanto, quando si accede al nostro sito web, in conformità con l’articolo 22 della Legge sui Servizi della Società dell’Informazione, quando si elaborano i cookies di analisi, abbiamo chiesto il consenso dell’utente per il loro utilizzo e fornito informazioni su di essi, che in ogni caso saranno installati dopo un ragionevole periodo di tempo in modo che l’utente abbia il tempo di decidere se dare o meno il proprio consenso.

8. Sicurezza dei vostri dati personali

Al fine di salvaguardare la sicurezza dei vostri dati personali, vi informiamo che abbiamo adottato tutte le misure tecniche e organizzative necessarie per garantire la sicurezza dei dati personali forniti contro la loro alterazione, perdita, trattamento o accesso non autorizzato.

Per garantire un’adeguata sicurezza e riservatezza dei dati personali, il Gruppo Eurofirms si è dotato di una politica di sicurezza che comprende politiche, protocolli e misure, debitamente rivisti ed aggiornati, relativi alla sicurezza dei dati e delle informazioni. Queste misure di sicurezza includono, ma non si limitano a quelle descritte di seguito:

• Controllo dell’accesso fisico.
• Classificazione delle informazioni.
• Gestione del rischio.
• Controllo dell’accesso ai dati.
• Identificazione e autenticazione nei sistemi di elaborazione.
• Gestione dei media.
• Registrazione delle modifiche.
• Controllo delle comunicazioni.
• Recupero del sistema e dei dati.
• Gestione e risoluzione degli incidenti.
• Formazione dei dipendenti.
• Controllo del trasferimento delle informazioni.

9. Aggiornamento dei vostri dati

E’ importante che, per mantenere aggiornati i vostri dati personali, ci informiate ogni volta che ci sono stati dei cambiamenti, altrimenti non siamo responsabili della veridicità di questi.

Non siamo responsabili dell’informativa sulla privacy relativa ai dati personali da voi eventualmente forniti a terzi attraverso i link disponibili sul nostro sito web.

10. Aggiornamento dell’informativa sulla privacy

La presente politica sulla privacy può essere modificata per adattarla ai cambiamenti che avvengono nel nostro web o qualsiasi altro mezzo che il Eurofirms Group mette a tua disposizione, così come alle modifiche legislative o giurisprudenziali sui dati personali che appaiono, motivo per cui ne richiede la lettura, ogni volta che ci facilita i vostri dati attraverso questo web.

La presente informativa sulla privacy è datata 07/05/2021. Vi preghiamo di controllare la data di emissione ogni volta che vi collegate al nostro sito web in modo da poter essere sicuri che non ci siano stati cambiamenti che vi riguardano.